Contoh Analisa Sistem Informasi

LAPORAN KEGIATAN OBSERVASI

SISTEM PENDATAN NILAI RAPORT SDN TONJONG 1 MAJALENGKA

Di Desa Tonjong Kec. Majalengka Kab. Majalengka

Disusun Oleh :

Nama   :          

                  Yani Oktaviani        (13113298)

                  Andre Pratama        (13113225)

                  Upit Nofti Irpanti    (13113689)

                  Rizal Hamzah          (13113549)

                  Wahyudin sugianto (13113236)

Kelas               : MI Semester 4

Kompetensi Keahlian  : Manajemen Informatika

STIKOM POLTEK CIREBON

Jl. Brigjen Darsono No. 33 Telp.(0231)486475 Fax.(0231)484005

Website : www.stikompoltek.ac.id

Cirebon

Sistem Pendataan Nilai Raport

SDN TONJONG 1 MAJALENGKA

SDN tonjong 1 majalengka merupakan Sekolah Dasar Negri yang beralamat di desa Tonjong Kecamatan Majalengka Kabupaten Majalengka. Di SDN Tonjong 1 majalengka, para guru sering menemukan masalah dalam pendataan nilai murid yang dilakukan secara manual sehingga memperlambat hasil penilaian pada Raport. Dan kerap kali banyak orang tua murid yang kecewa dengan hal tersebut, keterlambatan pembagian Raport ini sungguh sangat menghambat sekali. Untuk perekapan data bisa mencapai waktu 3 minggu dalam satu smester.

•   Identifikasi Masalah

·   Pengumpulan data nilai harian, nilai uts, nilai uas, nilai afektif terlambat.

·   Kesalahan dalam penilaian masih sering terjadi.

·   Menyita banyak waktu dalam pencaantatan nilai pada raport.

•  Penyebab Masalah

·   Semua data siswa, data kelas, data pelajaran dan  data guru  di simpan dalam media kertas.

·   Belum adanya sistem yang berkomputerisasi.

·   Terhambatnya pencatatan raportan.

•   Titik Keputusan

·   Pada pendataan nilai harian, nilai uts, nilai uas, nilai afektif

·   Pengolahan dan informasi data nilai siswa kedalam raport

•  Analisis kebutuhan data

·   Data murid

·   Data guru

·   Data kelas

·   Data nilai harian, UTS, UAS

·   Data nilai afektif

·   Data nilai prikomotor

·   Data jumlah mata pelajaran

•  Analisis kebutuhan informasi / raportan

  Laporan, meliputi :

Akumulasi hasil nilai harian, nilai UTS, nilai UAS, nilai afektif

•   Analisis kebutuhan fungsional

·   Fungsi login

·   Fungsi pengolahan data guru

·   Fungsi pengolahan data murid

·   Fungsi pengolahan data kelas

·   Fungsi pengolahan data mata pelajaran

·   Fungsi pembuatan raportan nilai

·   Fungsi pencarian

•   Kebutuhan non fungsional

·   Response time

Waktu antara user menginputkan data dan tampilan yang dihasilkan berdasarkan input data tersebut.

·   Security need

·   Akses user

-    Kepala sekolah

-    Wali kelas

-    Guru

-    Murid / orangtua wali

PROSEDUR-PROSEDUR

•   Prosedur pendataan nilai harian

1.      Guru mata pelajaran memberikan soal ulangan harian kepada siswa

2.      Siswa menerima soal dari guru mata pelajaran

3.      Siswa mengisi soal ulangan harian yang diberikan oleh guru mata pelajaran

4.      Siswa mengumpulkan hasil ulangan kepada guru mata pelajaran

5.      Guru mata pelajaran mengoreksi lembar jawaban ulangan harian

6.      Guru mata pelajaran memasukan nilai ke dalam buku daftar nilai, hasil nilai dari lembar jawaban ulangan harian retkoreksi.

7.      Guru mata pelajaran menyimpan buku daftar nilai ulangan harian siswa

•   Prosedur pendataan nilai ulangan tengah semester (UTS)

1.      Guru mata pelajaran memberikan soal UTS kepada wali kelas

2.      Siswa menerima soal UTS dari wali kelas

3.      Siswa mengisi soal UTS yang diberikan wali kelas

4.      Siswa mengumpulkan hasil UTS kepada wali kelas

5.      Wali kelas menyerahkan hasil uts kepada guru mata pelajaran

6.      Guru mata pelajaran mengoreksi lembar jawaban UTS

7.      Guru mata pelajaran memasukakn nilai kedalam buku daftar nilai, hasil nilai dari lembar        jawaban nilai UTS terkoreksi

8.      Guru mata pelajaran menyimpan buku daftar nilai UTS

•   Prosedur  pendataan nilai ulangan akhir semester (UAS)

1.    Guru mata pelajaran memberikan soal UAS kepada panitia UAS

2.    Siswa menerima soal UAS dari panitia UAS

3.    Siswa mengisi soal UAS yang diberikan panitia UAS

4.    Siswa mengumpulkan hasil UAS kepada panitia UAS

5.    Panitia UAS menyerahkan hasil uts kepada guru mata pelajaran

6.    Guru mata pelajaran mengoreksi lembar jawaban UAS

7.    Guru mata pelajaran memasukakn nilai kedalam buku daftar nilai, hasil nilai dari lembar jawaban nilai UAS terkoreksi

8.    Guru mata pelajaran menyimpan buku daftar nilai UAS

•   Prosedur penilaian afektif siswa

1.    Guru mata pelajaran menilai siswa dengan kehadiran didalam kelas

2.    Guru mata pelajaran menilai siswa dengan kedisiplinan didalam kelas

3.    Guru mata pelajaran menilai siswa dengan kerapihan atau kebersihan didalam kelas

4.    Guru mata pelajaran menilai siswa dengan kesopanan didalam kelas

5.    Guru mata pelajaran menilai siswa dengan kelengkapan tugas di dalam kelas

6.    Guru mata pelajaran memasukan nilai kedalam buku daftar nilai, hasil nilai dari kehadiran, kedisiplinan, kerapihan, atau kebersihan, kesopanan atau kelengkapan tugas

7.    Guru mata pelajaran menyimpan buku daftar nilai afektif siswa

•   Prosedur pengolahan nilai siswa

1.      Guru mata pelajaran mengambil nilai harian, UTS, UAS, dan nilai afektif yang disimpan untuk dihitung

2.      Guru mata pelajaran menghitung nilai harian, UTS, UAS, dan nilai afektif didalam buku

3.      Guru mata pelajaran menulis hasil perhitungan nilai harian, UTS, UAS, dan nilai afektif di dalam buku daftar nilai

4.      Guru mata pelajaran menyerahkan buku daftar nilai kepada wali kelas

5.      Wali kelas menerima buku daftar nilai dari guru mata pelajaran

6.      Wali kelas memasukan buku daftar nilai ke ledger

7.      Wali kelas menyerahkan ledger kepada TU

8.      TU menyalin ledger ke buku induk siswa

9.      TU memberikan ledger siswa kepada kepala sekolah

10.  Kepala sekolah menandatangani ledger siswa

11.  Kepala sekolah memberikan ledger siswa yang sudah di tandatangani kepada TU

12.  TU menyimpan ledger siswa yang sudah di tandatangani dan menyerahkan kembali ledger yang telah disimpan kepada wali kelas

13.  Wali kelas menerima ledger siswa yang sudah di tandatangani dan disimpan

•   Prosedur informasi nilai

1.      TU menyerahkan ledger siswa yang sudah ditandatangani kepada wali kelas

2.      Wali kelas menerima ledger siswa yang sudah ditandatangani dari TU

3.      Wali kelas membuat daftar nilai(raport) siswa dari ledger siswa yang sudah ditandatangani dan disimpan

4.      Wali kelas memberikan daftar nilai(raport) kepada siswa

5.      Siswa menerima atau melihat daftar nilai siswa