siklus
manajemen SDM dan penggajian
Siklus manajemen Sumber daya manusia dan penggajian adalah aktivitas bisnis
yang berulang dan
operasi pemrosesan data yang terkait dengan manajemen yang efektif atas tenaga
kerja.
3 fungsi dasar dari SIA pada siklus SDM/penggajian adalah:
1.
Pemrosesan data transaksi tentang aktivitas karyawan
2. Menjaga aset
organisasi
3. Penyediaan
informasi untuk pengambilan keputusan
Tugas-tugas siklus manajemen SDM/Penggajian :
a) Merekrut dan mempekerjakan pegawai baru
b) Melatih
c)
Memberikan tugas pekerjaan
d) Memberikan kompensasi (penggajian)
e) Mengevaluasi kinerja
f)
Memberhentikan pegawai, secara sukarela atau dipecat
Aktivitas
Siklus Penggajian :
1. Perbarui File Induk Penggajian
2. Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak
3. Validasi Data
Waktu dan Kehadiran
4. Mempersiapkan Penggajian
5. Membayar Gaji
6. Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan
7. Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potonagn Lain-Lain
Fungsi utama kedua dari SIA dalam manajemen SDM / penggajian adalah
menyediakan pengendalian internal yang memadai agar dapat memastikan
terpenuhinya tujuan-tujuan berikut ini :
1. Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar.
2. Semua
transaksi penggajian yang dicatat valid.
3. Semua
transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi dicatat
4. Semua
transaksi penggajian dicatat secara akurat.
5. Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman pajak dan
pengisian laporan penggajian serta MSDM telah dipenuhi.
6. Aset
(baik kas dan data) dijaga dari kehilangan atau pencurian.
7. Aktivitas siklus manajemen SDM / penggajian
dilakukan secara efisien dan efektif.
Siklus Penggajian :
1. Petugas
Absensi
Menjaga bagian check lock / finger print
Mengecek absensi karyawan
Membuat
daftar absensi karyawan
Membuat daftar lembur karyawan
2. Manajemen Sumber Daya Manusia
Membuat
daftar gaji karyawan
Membuat daftar upah lembur karyawan
Menghitung Pajak Penghasilan Pribadi Karyawan
Menghitung Biaya Asuransi Karyawan
Menyerahkan dokumen-dokumen tersebut diatas
Menyetor uang ke bank
Membuat laporan penggajian
3. Karyawan
Menerima slip penggajian
Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan
Mengecek dan mengambil uang di bank
4.
Pemerintah
Menerima slip pajak penghasilan
Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan
Mengecek dan mengambil uang di bank
5. Asuransi
Menerima slip biaya asuransi
Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan
Mengecek dan mengambil uang di bank
6. Bank
Menerima daftar gaji&lembur karyawan
Menerima daftar pajak penghasilan karyawan
Menerima
daftar biaya asuransi karyawan
Mentransfer uang ke masing-masing departemen yang bersangkutan
Membuat slip gaji&lembur karyawan
Membuat slip pajak penghasilan karyawan
Membuat slip biaya asuransi karyawan
Menyerahkan slip-slip tersebut diatas ke perusahaan (bagian MSDM)
7. Pimpinan
Menerima laporan penggajian dari bagian Manajemen Sumber Daya Manusia
Mengecek laporan penggajian
Membuat revisi dan menguji laporan tersebut apabila ada kesalahan
