Siklus Manajemen SDM Dan Penggajian

siklus manajemen SDM dan penggajian

 

Siklus manajemen Sumber daya manusia dan penggajian adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan data yang terkait dengan manajemen yang efektif atas tenaga kerja.

3 fungsi dasar dari SIA pada siklus SDM/penggajian adalah:

1. Pemrosesan data transaksi tentang aktivitas karyawan

2. Menjaga aset organisasi

3. Penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan

 Tugas-tugas siklus manajemen SDM/Penggajian :

a) Merekrut dan mempekerjakan pegawai baru

b) Melatih

c) Memberikan tugas pekerjaan

d) Memberikan kompensasi (penggajian)

 e) Mengevaluasi kinerja

f) Memberhentikan pegawai, secara sukarela atau dipecat  

Aktivitas Siklus Penggajian :

1. Perbarui File Induk Penggajian

2. Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak

3. Validasi Data Waktu dan Kehadiran

4. Mempersiapkan Penggajian

5. Membayar Gaji

6. Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan

7. Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potonagn Lain-Lain

 Fungsi utama kedua dari SIA dalam manajemen SDM / penggajian adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai agar dapat memastikan terpenuhinya tujuan-tujuan berikut ini :

1. Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar.

2. Semua transaksi penggajian yang dicatat valid.

3. Semua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi dicatat

4. Semua transaksi penggajian dicatat secara akurat.

5. Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman pajak dan pengisian laporan penggajian serta MSDM telah dipenuhi.

6. Aset (baik kas dan data) dijaga dari kehilangan atau pencurian.

7. Aktivitas siklus manajemen SDM / penggajian dilakukan secara efisien dan efektif.

 Siklus Penggajian :

     1. Petugas Absensi  

Menjaga bagian check lock / finger print

Mengecek absensi karyawan

Membuat daftar absensi karyawan

Membuat daftar lembur karyawan

     2. Manajemen Sumber Daya Manusia  

Membuat daftar gaji karyawan

Membuat daftar upah lembur karyawan

Menghitung Pajak Penghasilan Pribadi Karyawan

Menghitung Biaya Asuransi Karyawan

Menyerahkan dokumen-dokumen tersebut diatas

Menyetor uang ke bank

Membuat laporan penggajian

     3. Karyawan

Menerima slip penggajian

Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan

Mengecek dan mengambil uang di bank 

     4. Pemerintah

Menerima slip pajak penghasilan

Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan

Mengecek dan mengambil uang di bank 

     5. Asuransi

Menerima slip biaya asuransi

Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan  

Mengecek dan mengambil uang di bank

     6. Bank

Menerima daftar gaji&lembur karyawan

Menerima daftar pajak penghasilan karyawan

Menerima daftar biaya asuransi karyawan

Mentransfer uang ke masing-masing departemen yang bersangkutan

Membuat slip gaji&lembur karyawan

Membuat slip pajak penghasilan karyawan

Membuat slip biaya asuransi karyawan

Menyerahkan slip-slip tersebut diatas ke perusahaan (bagian MSDM)

     7. Pimpinan

Menerima laporan penggajian dari bagian Manajemen Sumber Daya Manusia

Mengecek laporan penggajian

Membuat revisi dan menguji laporan tersebut apabila ada kesalahan